Montgomery County Seeks Organization to Operate Private Sector EV Purchasing Coop

For Immediate Release: Wednesday, August 18, 2021

The Montgomery County Department of Transportation (MCDOT) is seeking an organization to create a cooperative purchasing or “group buy” program for members of the public to buy or lease electric vehicles (EV) at favorable prices through the power of volume purchasing. The goal of the program is to increase the use of EVs by both residents and local businesses to reduce greenhouse gas emissions and build confidence in ecofriendly transportation options among the public.  

Private sector EV cooperative purchasing programs have been successful in other parts of the nation.

Cooperative purchasing is a program coordinated by the Metropolitan Washington Council of Governments (MWCOG), an organization in which Montgomery County is a member. The program assists in saving money on the purchase of commodities and services through economies of scale and through the reduction of administrative costs.

MWCOG has issued a request for proposals on behalf of Montgomery County. Coordinating the effort through MWCOG will enable other jurisdictions in the region to learn from and use the organizational structure that will be developed. It will more readily enable an expansion of the effort to a multi-jurisdictional approach, reflecting one of the recommendations that came out of the County’s earlier request for information (RFI) process. 

“Transportation sector emissions are a significant source of greenhouse gas emissions in Montgomery County, representing 42 percent of measured emissions in the County’s emissions inventory,” said County Executive Marc Elrich. “To support our goal of reaching zero emissions in the County by 2035, we need to stop driving internal combustion engine vehicles as soon as possible. The Electric Vehicle Purchasing Cooperative will help drive down the cost of the transition to electric vehicles for residents and businesses.”

The partnership also will facilitate a faster process for other jurisdictions. The solicitation includes a clause asking bidders if they are willing to sell to other jurisdictions in the region under the same terms and conditions as those stipulated in the issuing jurisdiction's solicitation--including the same price. It is a way for other jurisdictions to quickly purchase commodities and services, knowing that a competitive solicitation process has been completed.

“What we found during our initial information gathering process is that surrounding jurisdictions were interested in joining this effort,” said Chris Conklin, director of MCDOT. “This is something we are initiating, but why not lay the ground-work for its expansion into a regional effort that will save us all time and money?”

MCDOT is looking to roll out an initial phase of the program this winter, including agreements with auto dealers and manufacturers on favorable pricing and other incentives in return for certain sales levels, and promoting purchasing and savings opportunities to residents and businesses. The pilot program will initially run through spring 2022, but may be extended up to one additional year.  

The Request for Proposals (RFP) allows for combining the region's requirements for a commodity or service to take advantage of the region's large purchasing power. MWCOG’s website states that the program collectively saves approximately $2-4 million annually.

More information, including a copy of the solicitation, can be found here.  

For Montgomery County transportation information, follow @MCDOTNow on Twitter, and subscribe to MCDOT’s Go Montgomery! biweekly newsletter.

Media Contact: Emily DeTitta, 240-372-2282,  or [email protected]

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Para Difusión Inmediata: martes 17 de agosto de 2021

El Condado de Montgomery busca organización del sector privado para operar una cooperativa de compras de vehículos eléctricos

El Departamento de Transporte del Condado de Montgomery (MCDOT, por sus siglas en inglés) está buscando una organización para crear un programa de compra cooperativa o "compra grupal" para que los miembros del público compren o arrendan vehículos eléctricos (EV) a precios favorables a través del poder de las compras por volumen. El objetivo del programa es aumentar el uso de vehículos eléctricos por parte de los residentes y las empresas locales para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y generar confianza en las opciones de transporte ecológico entre el público.

Los programas de compra cooperativa de vehículos eléctricos del sector privado han tenido éxito en otras partes del país.

La compra cooperativa es un programa coordinado por el Consejo de Gobiernos Metropolitano de Washington (MWCOG, por sus siglas en inglés), una organización de la que es miembro el Condado de Montgomery. El programa ayuda a ahorrar dinero en la compra de productos y servicios mediante economías de escala y mediante la reducción de costos administrativos.

MWCOG ha emitido una solicitud de propuestas en nombre del Condado de Montgomery. La coordinación del esfuerzo a través del MWCOG permitirá que otras jurisdicciones de la región aprendan y utilicen la estructura organizativa que se desarrollará. Permitirá más fácilmente una expansión del esfuerzo a un enfoque multi jurisdiccional, reflejando una de las recomendaciones que surgieron del proceso anterior de Solicitud de Información del Condado (RFI, por sus siglas en inglés).

“Las emisiones del sector de transporte son una fuente importante de emisiones de gases de efecto invernadero en el condado de Montgomery, que representan el 42 por ciento de las emisiones medidas en el inventario de emisiones del condado", dijo el Ejecutivo del Condado Marc Elrich. “Para apoyar nuestro objetivo de alcanzar cero emisiones en el condado para el año 2035, debemos dejar de conducir vehículos con motor de combustión interna lo antes posible. La Cooperativa de Compra de Vehículos Eléctricos ayudará a reducir el costo de la transición a vehículos eléctricos para residentes y empresas".

La asociación también facilitará un proceso más rápido para otras jurisdicciones. La licitación incluye una cláusula en la que se pregunta a los licitadores si están dispuestos a vender a otras jurisdicciones de la región bajo los mismos términos y condiciones estipuladas en la licitación de la jurisdicción emisora, incluido el mismo precio. Es una forma de que otras jurisdicciones compren productos y servicios rápidamente, sabiendo que se ha completado un proceso de solicitud competitivo.

“Lo que descubrimos durante nuestro proceso inicial de recopilación de información es que las jurisdicciones circundantes estaban interesadas en unirse a este esfuerzo”, dijo Chris Conklin, Director de MCDOT. "Esto es algo que estamos iniciando, pero ¿por qué no sentar las bases para su expansión en un esfuerzo regional que nos ahorrará tiempo y dinero?"

MCDOT está buscando implementar una fase inicial del programa este invierno, incluidos acuerdos con concesionarios y fabricantes de automóviles sobre precios favorables y otros incentivos a cambio de ciertos niveles de ventas, y la promoción de oportunidades de compra y ahorro para residentes y empresas. El programa piloto se ejecutará inicialmente en la primavera de 2022, pero puede extenderse hasta un año más.

La Solicitud de Propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) permite combinar los requisitos de la región para un producto o servicio para aprovechar el gran poder adquisitivo de la región. El sitio web del MWCOG indica que el programa ahorra en conjunto aproximadamente entre 2 y 4 millones de dólares al año.

Puede encontrar más información, incluida una copia de la solicitud, aquí.  

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Contacto para los Medios de Prensa: Emily DeTitta, 240-372-2282,  o [email protected]

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